Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta dan PNS

Orang bekerja tentu memiliki tujuan untuk mendapatkan gaji, apapun itu bentuk pekerjaannya. Dalam memberikan gaji pada karyawannya, perusahaan pasti memiliki sistem tertentu.

Salah satunya adalah pemberian slip gaji kepada karyawan, ini dibutuhkan untuk bukti bahwa karyawan telah digaji. Sehingga adanya slip gaji sangat penting dan wajib ada sebagai suatu komponen.

Ketika membuat slip gaji karyawan juga tidak bisa sembarangan, ada format baku yang harus diikuti.

Pengertian Slip Gaji Karyawan

slip gaji
krishandonline.com

Sebelum Anda membuat slip gaji, Anda perlu tahu mengenai maksud, bagian, serta fungsinya. Slip gaji sendiri adalah merupakan dokumen yang menjadi bukti mengenai pembayaran gaji kepada karyawan yang sudah diberi pekerjaan.

Dalam slip gaji biasanya tertera informasi seperti jumlah gaji yang diberikan serta berbagai potongan, baik dari perusahaan maupun pajak. Keharusan adanya slip gaji ini tertulis pada Peraturan Pemerintah Nomor 78 tahun 2015 Pasal 17 ayat (2).

Fungsi Slip Gaji

Sesuatu yang digunakan atau diterapkan sudah pasti memiliki fungsi, karena jika tidak pasti tidak akan digunakan. Dalam sistem keuangan perusahaan slip gaji ini sebenarnya memiliki peranan penting berikut ini.

  • Sebagai bukti secara resmi dan tertulis mengenai hak karyawan yang sudah diberikan oleh perusahaan setelah pemberian pekerjaan dalam periode tertentu.
  • Sebagai salah satu dokumen persyaratan untuk mengajukan kredit di bank maupun lembaga keuangan lain.
  • Menjadi dokumen penting bagi perusahaan apabila ada audit perusahaan.

Format dan Data yang Tercantum dalam Slip Gaji

contoh slip gaji
Contoh slip gaji karyawan

Sebuah dokumen itu sangat penting memiliki format yang benar dan sesuai, begitu pula dengan slip gaji. Jadi Anda bisa perhatikan informasi berikut ini mengenai format yang ada pada slip gaji beserta komponen informasinya.

Nama Perusahaan

Nama perusahaan adalah salah satu komponen utama dalam slip gaji, karena di sini menjadi petunjuk mengenai siapa pemuat slip gaji tersebut.

Tipe Dokumen

Maksud dari tipe dokumen adalah merupakan dokumen rahasia atau bukan. Sehingga pada tepat bagian bawah nama perusahaan diberi penjelasan mengenai kerahasiaan dokumen ini.

Dalam menuliskannya biasanya berupa kata “Private and Confidental” sebagai penunjuk dokumen rahasia. Apabila tertera kata tersebut, maka isi dokumen ini hanya boleh diketahui oleh orang yang menerima saja.

Tanggal Pemberian Gaji

Ini sangat penting untuk dicantumkan, karena menjelaskan mengenai kapan gaji karyawan akan dibayarkan.

Identitas Karyawan

Identitas atau data mengenai karyawan ini penting, karena ini menandakan kepada siapa surat ini akan diberikan. Dalam data identitas ini bisa dituliskan mengenai nama, nomor pegawai, dan NPWP.

Jumlah Gaji dan Potongan

Ini adalah bagian yang penting dalam format slip gaji, yaitu pencantuman jumlah gaji yang diperoleh karyawan dan potongannya. Dalam data penghasilan yang dicantumkan adalah gaji pokok pegawai, tunjangan, dan berbagai insentif lainnya.

Sedangkan untuk potongan gajinya berupa premi kesehatan BPJS, utang, iuran, saving plan karyawan, dan berbagai potongan lainnya yang berbeda setiap perusahaan.

Keterangan

Keterangan lengkap adalah keterangan mengenai jumlah gaji yang akan diterima oleh karyawan. Dimulai dari gaji utuh sebelum dikurangi pajak, sesudah dikurangi pajak, serta hasil akhir gaji yang diterima. Dan tidak ketinggalan lembaga keuangan atau bank yang yang digunakan untuk pembayaran.

Komponen Penting dalam Slip Gaji

Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta
Contoh slip gaji karyawan swasta.

Gaji Pokok

Gaji pokok adalah gaji dasar biasanya ini ditentukan dari jabatan pekerjaan atau pekerjaan tertentu. Biasanya gaji pokok ini mencerminkan mengenai kompetensi dari karyawan terkait.

Tunjangan

Tunjangan adalah tambahan dari perusahaan dan merupakan pelengkap untuk gaji pokok. Tunjangan ini memiliki sifat insentif atau bisa juga sosial, ada tunjangan tempat tinggal, tunjangan anak, tunjangan jabatan, tunjangan makan, dan berbagai tunjangan lain.

Pembagiannya tidaklah sama pada semua karyawan, ada yang berupa tunjangan tetap dan tidak tetap.

Potongan

Potongan ini berbeda-beda setiap karyawan, tergantung dengan kebutuhan karyawan. Ada bersifat tetap dan ada yang tidak tetap, misalkan saja seperti potongan pajak penghasilan, asuransi, iuran anggota koperasi, hingga pembayaran utang.

Lembur

Sekarang ini untuk karyawan yang bekerja lembur akan mendapatkan gaji tambahan. Ini tertulis pada Menakertrans No.102/MEN/VI/2004 [pdf] dan untuk waktu kerja normal adalah 40 jam dalam seminggu atau 7 jam dalam sehari. Apabila melebihi waktu tersebut maka harus ada tambahan gaji yang diberikan.

Komisi/Bonus Tahunan

Komisi atau bonus ini bukanlah pendapatan tetap, dimana karyawan tidak selalu mendapatkannya. Hanya karyawan yang memiliki kontribusi atau memberikan peran dalam suatu hal yang akan diberi komisi.

Cara Membuat Slip Gaji

  1. Mencantumkan semua informasi umum mengenai perusahaan
    Informasi ini dicantumkan harus secara detail meskipun merupakan informasi umum. Yang perlu dicantumkan adalah seperti nama perusahaan, alamat, nomor perusahaan secara resmi, dan berbagai informasi umum lainnya
  2. Mencantumkan periode gaji
    Periode gaji adalah periode setiap tanggal pembayaran gaji, dan ini setiap perusahaan tidak sama. Makanya ini perlu dicantumkan karena periodenya memang bisa berubah dan tidak sama pada setiap slip. Namun kebanyakan pemberian gaji kepada karyawan adalah pada awal bulan atau tanggal tertentu.
  3. Informasi pajak
    Membayar pajak penghasilan adalah suatu kewajiban warga negara, dan pada slip gaji hal ini perlu dicantumkan. Dalam satu perusahaan yang sama, semua karyawan akan mendapatkan tagihan pajak dengan jumlah yang sama. Jadi pada slip gaji harus tertulis jumlah pajak yang perlu dibayar serta jumlah gaji yang akan diterima oleh karyawan.
  4. Mencantukan nominal gaji
    Seperti pada namanya adalah slip gaji, jadi pencantuman nominal gaji adalah hal wajib. Ada beberapa jenis gaji yang bisa dimasukkan seperti gaji pokok, komisi, gaji lembur, dan lainnya.
  5. Mencantumkan jumlah potongan gaji
    Potongan gaji perlu dicantumkan, supaya menjadi lebih jelas mengapa gaji karyawan yang bersangkutan bisa berkurang.
  6. Menghitung gaji bersih karyawan
    Gaji bersih adalah hasil dari penghitungan akhir, dari gaji pokok yang ditambah dengan bonus atau gaji lembur. Hingga dikurangi dengan berbagai iuran serta pajak.

Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta

1. Contoh Pertama

  • Nama Perusahaan : Portase Corp.
  • Tanggal Periode : 01/08/2017 s.d. 30/08/2017
  • Departemen : Portase Corp./Admin
  • NIK : 54
  • Nama Karyawan : Melani Pevita
  • Jabatan : Staf Administrasi

Penerimaan (+)

  • Gaji Pokok Harian = 2.500.000
  • Uang Kehadiran = 500.000
  • Uang Transportasi = 150.000
  • Upah Lembur = 300.000
  • Uang Makan = 320.000
  • Bonus = 450.000
  • Uang Servise Kendaraan = 250.000

Potongan (-)

  • Potongan Terlambat = 50.000
  • Potongan Absen = 50.000
  • Potongan Asuransi = 100.000

Total Potongan = 200.000

Total Penerimaan : 4. 220.000

Gaji yang diterima, 4.220.000 – 200.000 = 4.020.000

Diserahkan oleh,

Ttd

Admin

Diterima oleh

Ttd

Melani Pevita

Tanggal Cetak: 25/08/2017

2. Contoh Kedua

MALTASE SOFTWARE
SLIP GAJI KARYAWAN

NIP : 20180101
Nama Karyawan : Retno Ningsih
Periode : 011119
Slip Nomor : 02721-0002
Dicetak Tanggal : 20 Oktober 2019
Posisi : Sales
Grup : A Team

Data Absensi

  • Hari Masuk : 19.00
  • Hari Absen : 2.00
  • Sakit SKD : 0.00
  • Sakit Non SKD : 0.00
  • Izin : 0.00
  • Izin 2 : 0.00
  • OT Hour : 6.00
  • Hari Cuti : 0.00

Pendapatan

  • Lembur : 50.000
  • Gaji Poko : 1.500.000
  • Tunjangan Jabatan : 200.000
  • Uang Makan : 150.000
  • Insentif Marketing : 0
  • Transportasi : 90.000
  • Tunjangan Ponsel : 50.000
  • Bonus : 0
  • THR : 0
  • Uang Disiplin : 1.000.000

Total Pendapatan : 3.040.000

Potongan

  • Cicilan Pinjaman : 0
  • Potongan Asuransi : 30.000
  • Potongan Absen : 5.000
  • Potongan Telat : 0
  • PPh 21 : 112.050

Total Potongan : 147.050

JUMLAH GAJI : 2.892.950

3. Contoh Ketiga

PT SEJAHTERA BERSAMA
SLIP GAJI KARYAWAN

  • Kode : 22
  • Nama : Angel Buditomo Sarasah
  • Jabatan : Staf Kontrol
  • Periode : Januari 2019
  • No Refl : 000743
  • Sistem Pembayaran : (Transfer)
  • Gaji Pokok : Rp 2.750.000
  • Penambahan Gaji : Rp 1.000.000
  • Pengurangan Gaji : Rp 250.000
  • Potongan Pinjaman : Rp 300.000
  • Tunjangan PPh 21 : Rp 0
  • Potongan PPh 21 : Rp 0

Total Gaji : Rp 3.200.000

01 Januari 2019

Disetujui oleh,

Ttd

Andika

Diterima oleh,

Ttd

Aninda Rafika

4. Contoh Keempat

PT PARAYANG SALEWARE
Jalan Cempaka Putih, 08, Jakarta

Hal       : Surat Keterangan Pembayaran Gaji
Nomor : 66/HRD/02/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Regina Selia
Jabatan : Manager HRD

Menerangkan bahwa,

Nama : Dian Setya Wardani
Jabatan : Staf Administrasi

Hingga tanggal 01 februari 2018 telah diberikan gaji oleh perusahaan dengan rincian sebagai berikut,

  • Gaji pokok : Rp 4.000.000
  • Tunjangan makan : Rp 500.000
  • Tunjangan transportasi : Rp 350.000

Sehingga didapatkaan total gaji Rp 4.850.000 (empat juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah)

Demikian surat keterangan pembayaran gaji ini, atas perhatian saudara kami mengucapkan terima kasih.

Manager HRD

Ttd

Regina Selia

Contoh Slip Gaji Pegawai Negeri Sipil

1. Contoh Pertama

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MALANG
Jalan Melati Putih, 99, Kota Batu
Telepon 0358-880021

  • Nama : Irena Sarah Permadi
  • Jabatan : Keuangan
  • Tanggal : 29/09/2019
  • Nomor Referensi : PKK01987
  • Kode Karyawan : Iren
  • Alamat : Jalan Bebek Potong, 66, Batu
  • Telepon : 081292730261

Rincian Gaji

Gaji pokok : Rp 4.000.000
Bonus : Rp 300.000

Total : Rp 4.300.000

Hutang bulan lalu : Rp 0
Hutang bulan ini : Rp 0

Total Diterima : Rp 4.300.000

Penerima,

Ttd

Irena Sarah permadi

02 Oktober 2019

Pemerintah Daerah Kabupaten Malang

2. Contoh Kedua

SLIP GAJI

Nomor : 320
SEKRETARIAT UTAMA
Pembayaran : Gaji Induk Bulan Juni 2016
Pegawai : NAUFAL ROHMADI, ST (1985529916394026115)

Penghasilan

  • Gaji Pokok : Rp. 2.500.000
  • Tunjangan Istri/Suami : Rp. 200.000
  • Tunjangan Anak : Rp 50.000
  • Tunjangan Fungsi : Rp 350.000
  • Tunjangan Lain : Rp 500.000
  • Tunjangan Beras : Rp 150.000
  • Tunjangan Pajak : Rp 50.000

Jumlah Kotor : Rp 3.800.000

Potongan

  • IWP : Rp 220.000
  • Potongan PPh : Rp 55.000
  • Taperum : Rp 10.000

Jumlah Potongan : Rp 285.000

JUMLAH BERSIH : Rp 3. 515.000

***

Slip gaji yang jelas akan membuat karyawan lebih percaya kepada perusahaan dan memberikan usaha terbaiknya. Makanya ketika perusahaan menggaji karyawannya perlu dibuat slip gaji yang sebaik mungkin.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to top button