31 Contoh Kop Surat Resmi Organisasi, Yayasan, Sekolah, Panitia, Dsb.

Contoh Kop Surat – Jika Anda sering mendapatkan undangan atau surat yang bersifat resmi, pasti Anda tidak asing dengan wujud surat tersebut. Apakah Anda tahu mengenai bagian dari surat tersebut secara mendetail? Tentunya tidak, sebab setiap jenis surat memiliki struktur bagian yang berbeda. Tetapi ada satu bagian yang pasti ada pada surat resmi, yaitu bagian kepala surat atau kop surat.

Dalam pembuatan surat resmi sendiri, peran kop surat atau kepala surat sangatlah peting sebagai bagian awal. Sebab setiap surat resmi harus diawali dengan kop surat, dan itu adalah cerminan identitas dari surat tersebut.

Selain itu dengan adanya kop surat mengindikasikan bahwa surat tersebut resmi, profesional, dan menggambarkan citra pembuat atau pengirimnya.

Pengertian Kop Surat

Kop surat adalah bagian surat yang menjadi format baku dalam surat resmi, dan fungsinya adalah sebagai penanda atau ciri khas dari instansi pengirim.

Tata letak dari kop surat berada di paling atas sebelum bagian pembukaan dan isi. Dengan adanya kop surat, membuat suratnya lebih formal, dan derajat kepentingan meningkat.

Jenis-Jenis Kop Surat

Secara umum, jenis dari kop surat jika dilihat dari penggunaannya ada dua yaitu resmi dan tidak resmi. Secara bentuk kop suratnya memang berbeda, pada kop resmi perlu dicantumkan segala aspeknya, mulai dari logo instansi, nama instansi, alamat, hingga berbagai informasi mendetail lainnya. Dan pengirimnya juga mengirimkan surat tersebut dalam kepentingan resmi.

Tata letak kop surat resmi juga sudah pasti yaitu ada pada bagian paling atas serta tengah, sehingga terlihat seperti kepala. Sedangkan untuk kop surat yang tidak resmi mulai dari pengirimnya saja bukan instansi resmi, melainkan perorangan.

Dan aspek yang perlu dicantumkan pada kop surat juga bebas, terserah dengan pengirimnya dan tidak wajib. Tata letaknya juga tetap di atas, namun bebas mau di pinggir atau di tengah.

Cara Membuat Kop Surat

Ketika Anda ingin membuat surat resmi, maka Anda perlu membuat kop suratnya, dan itu harus benar. Mengapa demikian? Sebab dalam surat resmi tentu kepentingannya juga bersifat resmi, jadi meminimalisir kesalahan itu sangat penting. Sebab yang diberi atau tujuan dari surat tersebut juga bukan sembarangan.

Ketika membuatnya Anda juga memerlukan aplikasi, yang paling mudah dan efisien adalah dengan Microsoft Word dan Excel. Dimana Anda pasti sudah familiar dengan aplikasi ini, dan bisa dengan mudah menggunakannya. Berikut ini adalah tata cara membuat kop surat dengan menggunakan kedua aplikasi ini.

a. Melalui Microsoft Excel

1. Pertama, Anda pastikan terinstal aplikasi Microsoft Excel, setelah itu Anda buka aplikasinya.
2. Kedua, Anda pilih satu sel saja di worksheet.
3. Ketiga, Anda tuliskan semua aspek dalam kop surat secara lengkap, lalu rapikan dengan fungsi Merge.
4. Keempat, sel yang Anda gunakan pastikan sudah kosong sejak awal.
5. Kelima, masukkan logo perusahaan pada sel yang kosong dengan mengklik insert+picture.
6. Keenam, buat garis di bawah kop surat sebagai pemisahnya.
7. Ketujuh, jika sudah selesai Anda bisa menggunakan kop surat, dengan cara mengekspornya ke dalam word yang ada suratnya, atau dengan mencopy pastenya. Tinggal Anda pilih dan atur saja, mau dalam bentuk gambar atau tabel.

b. Melalui Microsoft Word

1. Pertama, pastikan pada komputer Anda sudah terinstall Microsoft Word, kemudian Anda buka aplikasinya.
2. Kedua, Anda klik bagian header atau bagian atas halaman kosong dasar word.
3. Ketiga, Anda tuliskan semua komponen atau aspek dari kop surat dan gunakan rata tengah, sedangkan untuk model kopnya bisa Anda sesuaikan.
4. Keempat, Anda masukkan gambar logo dari instansi, dan sesuaikan dengan kop surat.
5. Kelima, setelah kop suratnya selesai, Anda bisa beri garis pada bagian bawahnya sebagai pemisah antara kepala surat dan isi surat.

Contoh Kop Surat dari Berbagai Jenis Instansi

1. Contoh Kop Surat Koperasi

Koperasi merupakan badan yang terikat dengan hukum, sehingga jika mengeluarkan surat juga harus secara resmi. Dan diperlukan kop surat dan arsip resmi dalam pengeluaran suratnya, dan itu permanen.

Jika Anda ingin membuat surat koperasi secara resmi dan memerlukan kop surat, Anda bisa melihat contoh dari kop surat koperasi berikut ini.

2. Contoh Kop Surat Universitas

Sebagai badan atau lembaga yang terikat hukum, serta menjadi badan umum atau publik. Universitas tentunya memiliki banyak keperluan korespondensi, baik itu kepada sesama universitas, sekolah, pemerintah, mahasiswa, serta berbagai keperluan lainnya baik secara internal maupun eksternal.

Berikut ini adalah contoh dari kop surat milik universitas.

Universitas negeri:

Universitas swasta:

3. Contoh Kop Surat Profesional

Maksud dari surat profesional adalah surat yang berhubungan dengan pekerjaan secara profesional, seperti CV. Makanya ini bukan termasuk surat yang resmi, melainkan surat pribadi. Namun karena memang digunakan secara profesional, maka membutuhkan kop surat meskipun bebas dan bisa dimodifikasi.

Berikut ini adalah contoh kop untuk surat profesional yang bisa Anda jadikan referensi.

Secara umum dan konvensional:

Yang sudah dimodifikasi:

4. Contoh Kop Surat Perusahaan

Sama halnya dengan koperasi dan instansi lain, perusahaan juga perlu menggunakan kop surat pada setiap surat yang dikeluarkannya. Kop surat pada perusahaan memang resmi dan permanen, tentunya penting meskipun terlihat sangat sepele.

Dengan adanya kop surat tersebut bisa di indikasi mengenai ketertiban administrasi dari perusahaan tersebut, berikut ini adalah contoh kop suratnya.

5. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri

Selain lembaga dan instansi yang bergerak di bidang ekonomi, lembaga pemerintah di bawah dinas pendidikan seperti sekolah juga perlu kop surat dalam korespondensinya.  Untuk setiap sekolah berbeda, apalagi untuk sekolah negeri dan swasta memiliki perbedaan dalam kop suratnya.

Berikut ini adalah contoh dari kop surat untuk sekolah negeri di bawah dinas pendidikan pemerintah.

6. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat atau LSM

Lembaga swadaya masyarakat merupakan lembaga yang berdiri karena masyarakat, dimana pendiri dan penggeraknya adalah masyarakat sendiri. Tentunya dalam kepentingannya, LSM melibatkan masyarakat umum di sekitarnya, sehingga ketika ada persuratan diperlukan kop surat.

Berikut ini adalah contoh kop surat yang bisa digunakan untuk Lembaga Swadaya Masyarakat.

7. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

Seperti pada contoh sebelumnya, ada kop surat untuk sekolah negeri, maka untuk swasta juga ada dan berbeda. Sebab dari kepemilikan saja sudah berbeda, sehingga membuat aspek yang tercantum pada kop surat berbeda.

Misalkan saja seperti logo dinas pendidikan yang perlu tercantum pada sekolah negeri, itu tidak berlaku untuk sekolah swasta, berikut contoh kop surat sekolah swasta.

8. Contoh Kop Surat Organisasi Pemerintahan Siswa atau Mahasiswa

Jika Anda pernah mengenyam pendidikan hingga ke perguruan tinggi, akan sudah tidak asing lagi dengan berbagai organisasi yang terdapat di dalamnya. Iya, organisasi yang mengatur mahasiswa di kampus yaitu BEM, perlu memiliki kop surat khusus.

Di mana kop surat milik BEM, memang hanya untuk BEM, dan tidak ada sebutan UKM di depannya, berikut ini adalah contohnya.

9. Contoh Kop Surat Pribadi ke Pribadi

Apa yang Anda pikirkan mengenai kop surat pada surat pribadi? Mungkin memang terdengar aneh karena di Indonesia sendiri jarang digunakan yang seperti ini. tetapi untuk di luar negeri hal semacam ini akan sering Anda temukan, sebab untuk pengiriman secara pribadi perlu kop surat atas nama Anda sendiri.

Berikut ini adalah contoh kop surat untuk pengiriman surat secara pribadi.

10. Contoh Kop Surat Lembaga Pemerintahan

Seperti yang sudah Anda ketahui, mengenai lembaga pemerintah yang perlu mencantumkan kop surat pada awal surat yang dikeluarkannya. Memang dengan adanya kop surat maka akan terkesan lebih resmi dan formal.

Jadi pembaca surat juga akan merasa bahwa ini informasi yang valid serta asli dari lembaga terkait. Berikut ini adalah contoh kop surat lembaga pemerintah yang perlu Anda tahu.

11. Contoh Kop Surat untuk Melamar Pekerjaan

Melamar pekerjaan memang tidak harus memberi kop surat pada CV, sebab kop surat sendiri memang digunakan untuk kepentingan korespondensi organisasi.

Tetapi jika Anda diberi syarat kop surat pada CV oleh perusahaan yang akan Anda lamar, maka Anda buat saja, sebab tak jarang yang seperti itu karena supaya seformal mungkin, berikut ini adalah contoh kop suratnya.

12. Contoh Kop Surat Komunitas atau Organisasi Berbadan Hukum

Organisasi yang berbadan hukum memang sudah dipastikan bahwa organisasi tersebut resmi dan terikat oleh hukum. Sedangkan badan hukum itu sendiri adalah pelindung dan penjamin dalam komunitas tersebut supaya dapat ditindak maupun bertindak di lingkup hukum.

Dan untuk organisasi berbadan hukum, pencantuman nomor badan hukum memang penting dalam kop suratnya, berikut contohnya.

13. Contoh Kop Surat Komunitas atau Organisasi Non-Badan Hukum

Jika ada komunitas atau organisasi yang berbadan hukum, maka ada yang non badan hukum, dan tentunya memiliki definisi yang sebaliknya dari yang berbadan hukum. Meskipun non-badan hukum, komunitas yang seperti ini juga memerlukan kop surat pada surat yang dikeluarkannya.

Berikut ini adalah contoh kop surat untuk komunitas atau organisasi non-badan hukum.

14. Contoh Kop Surat Oraganisasi Mahasiswa Intra Kampus

Dalam kehidupan perkuliahan, maka berbagai kegiatan dan organisasi sudah ada banyak. Mulai dari yang ekstra atau di luar kuliah, hingga yang intra atau pada jam kuliah.

Tentunya untuk pengeluaran surat oleh organisasi mahasiswa yang intra kampus juga membutuhkan kop surat. Dimana memang kop diperlukan sebab mencantumkan nama universitas atau perguruan tinggi bersangkutan, berikut contohnya.

15. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus

Jika ada organisasi intra kampus maka, untuk kop surat juga diperlukan untuk organisasi ekstra kampus. Biasanya untuk organisasi ekstra kampus memang tidak berhubungan dengan perguruan tinggi sehingga logo kampus tidak perlu dicantumkan.

Karena memang biasanya berupa organisasi mahasiswa yang swadaya masyarakat, berikut ini adalah contoh kop surat organisasi ekstra kampus.

16. Contoh Kop Surat Pribadi ke Publik

Maksud dari surat pribadi untuk publik ini adalah surat yang ditulis oleh pribadi yang ditujukan untuk umum. Biasanya ini karena adanya keterlibatan pribadi dalam suatu kasus publik, terkadang karena sikap atau perkataan tokoh publik yang menyinggung publik.

Sehingga dibuatlah surat yang berisi pernyataan minta maaf kepada publik, dan itu memerlukan kop surat, berikut ini contohnya kop surat.

17. Contoh Kop Surat Masjid

Meskipun masjid adalah tempat ibadah, namun terdapat organisasi atau tangga kepengurusan masjid. Tentunya itu juga mengatur mengenai kegiatan rutin, serta mengatur mengenai jamaahnya. Pastinya itu membutuhkan koordinasi antar pengurus maupun pada umat.

Berikut ini adalah contoh kop surat yang bisa digunakan untuk masjid.

18. Contoh Kop Surat Untuk Pengumuman

Kalau dalam perusahaan, organisasi, maupun sekolah, pasti menerima sebuah pengumuman yang disertai surat sudah biasa. Meskipun menggunakan kop dalam surat pengumuman adalah termasuk tidak resmi, namun itu sangat penting. Sebab pada surat pengumuman biasanya perihal berada pada kop surat.

Berikut ini adalah contoh kop surat untuk pengumuman.

19. Contoh Kop Surat Untuk Marketing

Dalam perusahaan ketika memasarkan produk pasti membutuhkan cara yang paling jitu. Memang ada banyak ragam dalam marketing atau pemasaran, misalkan saja seperti dengan surat atau brosur. Tentunya perlu Anda cantumkan nama perusahaan pada surat tersebut, bisa menggunakan kop surat pada marketing.

Berikut ini adalah contoh kop surat untuk urusan marketing.

20. Contoh Kop Surat Untuk Mencari Sponsor

Ketika akan menyelenggarakan suatu event, pasti ada yang namanya sponsor, sebab pendanaan juga perlu tercukupi dengan baik. Tentunya dalam mengajukan dana pada sponsor perlu ditunjukkan surat pengajuan dana atau proposal. Dan itu pasti perlu ditulis secara formal dan sebaik mungkin.

Berikut ini adalah contoh pembuatan kop surat pada surat pengajuan sponsor.

21. Contoh Kop Surat Pondok Pesantren

Pondok pesantren adalah tempat yang digunakan untuk menuntut ilmu agama Islam bagi umatnya. Dan tentunya memiliki aliran atau panutan yang berbeda tiap pondok pesantren. Setiap pondok pesantren perlu memiliki kop surat sendiri, biasanya tiap pondok pesantren memang berbeda.

Berikut ini contoh kop surat pondok pesantren yang bisa Anda jadikan referensi.

22. Contoh Kop Surat Untuk Undangan Non-Formal

Jika kop surat selalu berhubungan dengan sesuatu yang resmi dalam persepsi orang. Namun itu tidak sepenuhnya benar, sebab dalam surat undangan tidak resmi masih membutuhkan kop surat. Tentunya ini masih menyangkut organisasi tertentu entah itu organisasi resmi maupun tidak.

Berikut ini adalah contoh kop surat untuk surat undangan tidak resmi.

23. Contoh Kop Surat Untuk Undangan Formal

Jika pada undangan non-formal saja terdapat kop surat, memang pada undangan formal seharusnya ada. Meskipun tetap ada, tentunya ada perbedaan pada kop surat dan suratnya. Karena memang undangan formal adalah surat resmi, sedangkan yang non-formal bukanlah surat resmi.

Berikut ini adalah contoh kop surat untuk undangan resmi yang bisa jadi referensi untuk Anda.

(di bawah kop disertakan)

Perihal: undangan
Lampiran : 1 lembar

24. Contoh Kop Surat Untuk Bisnis

Apakah Anda tahu dalam berbisnis ketertiban administrasi sangatlah penting, sebab itu mengindikasikan kedisiplinan dalam berbisnis. Sehingga itu perlu dilakukan guna menjaga relasi dan komunikasi, salah adalah dengan surat.

Dalam surat bisnis ada baiknya jika dibuat seformal mungkin dan menggunakan kop surat yang valid. Berikut ini adalah contoh kop surat untuk berbisnis yang bisa Anda tiru.

25. Contoh Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman

Jika Anda ingin mengirimkan barang secara jarak jauh, namun Anda tidak bisa mengirimkan sendiri pasti jasa pengiriman sangat diperlukan.

Sekarang ada banyak perusahaan jasa pengiriman, sehingga Anda dimudahkan, dan ada berbagai jalur yang bisa dipilih. Tentunya ada juga surat jasa pengiriman, dan itu perlu kop surat, berikut ini adalah contoh kop suratnya.

26. Contoh Kop Surat Untuk Keterangan Kerja Karyawan

Jika Anda adalah pegawai kantoran, tentunya Anda pernah meminta surat kepada kantor Anda jika ada kepentingan. Perusahaan sendiri juga wajib untuk memenuhi kebutuhan administrasi dari karyawannya. Entah untuk keperluan pekerjaan karyawan maupun keperluan lain, perlu dipenuhi.

Berikut ini adalah contoh kop surat keterangan kerja karyawan.

27. Contoh Kop Surat Puskesmas atau Rumah Sakit

Sama halnya dengan lembaga serta instansi pemerintah maupun non pemerintah yang lain, puskesmas dan rumah sakit juga perlu menggunakan kop surat pada setiap korespondensi. Apapun dokumen yang dikeluarkan oleh pihak puskesmas atau rumah sakit perlu diberi kop surat.

Berikut ini adalah contoh kop surat puskesmas dan rumah sakit yang bisa Anda jadikan refrensi.

28. Contoh Kop Surat Event Tertentu

Suatu organisasi, lembaga, maupun instansi pasti memiliki jadwal kegiatan tertentu, dan juga ada event yang diselenggarakan secara rutin. Baik itu berupa event formal maupun tidak, dalam hal ini urusan surat menyurat sangatlah penting.

Entah itu sebagai pengumuman kepada peserta, sebagai undangan, promosi, dan lainnya.  Untuk kopnya juga berbeda untuk yang formal dan informal, berikut contohnya.

Formal:

Informal:

29. Contoh Kop Surat Desa/Kecamatan/Provinsi

Jika sedang mengajukan sesuatu atau membuat sesuatu dalam kepentingan pribadi, tidak jarang jika melibatkan desa dengan suratnya. Misalkan saja surat keterangan, surat pernyataan, surat rekomendasi, dan berbagai surat lainnya. Tentunya surat tersebut adalah surat resmi dan perlu ada kop surat.

Berikut ini adalah contoh dari kop surat untuk surat dari desa/kecamatan/kabupaten.

30. Contoh Kop Surat RT/RW

Di lingkungan sekitar Anda tentu ada lingkup RT atau RW, dan lingkup ini memang sangat kecil dibandingkan dengan desa. Bagaimana jika dalam lingkup RT dan RW sedang ada pengumuman resmi atau kegiatan secara publik, pasti dalam pemberitahuannya perlu surat resmi dan ada kop suratnya.

Berikut ini adalah contoh kop surat untuk surat lingkup RT dan RW.

31. Contoh Kop Surat Aliansi Organisasi

Dalam berorganisasi namanya surat menyurat bukanlah hal yang asing, malah sangat familiar. Terlebih lagi untuk aliansi organisasi, dimana organisasi dipersatukan tentunya akan lebih banyak anggota dan event atau kegiatan.

Namun dalam mengeluarkan suratnya, tentunya harus ditulis secara resmi meskipun organisasinya resmi atau tidak, berikut adalah contoh kop surat aliansi organisasi.

***

Itulah beberapa contoh kop surat berdasarkan kepentingan surat dan lembaga yang mengeluarkan suratnya.

Meskipun berbeda-beda, namun intinya sama, tujuan diberi atau dicantumkannya kop surat adalah sebagai identitas dan penambah kesan profesional serta keresmian surat.