Contoh Surat Pemberitahuan Berbagai Keperluan

Contoh Surat Pemberitahuan – Informasi penting memang perlu disebarkan, di lingkup apa pun yang berhubungan. Baik itu dalam lingkungan organisasi, komunitas, perusahaan, maupun kalangan pemerintah. Dan dalam menyampaikan informasi tersebut tidak bisa langsung tersebar begitu saja dan memerlukan media dalam peyebarannya. Terlebih lagi untuk informasi yang penting dan vital, perlu penyebaran informasi yang sah dan ada buktinya.

Salah satunya adalah dengan menggunakan surat, biasa disebut dengan surat pemberitahuan. Surat ini memang digunakan untuk menyebarkan informasi atau pengumuman penting. Dan dengan ada nya surat pemberitahuan, maka ada bukti tertulis dari pengumuman tersebut. Tentunya dari acara atau kepentingannya yang berbeda, maka penulisan surat pemberitahuannya juga berbeda.

Makanya ketika Anda bekerja atau dalam organisasi memiliki tugas dalam pembuatan surat dan dokumen. Atau mungkin administrasi dan sekretaris, maka Anda perlu tahu surat pemberitahuan yang benar. Supaya surat pemberitahuan yang nantinya bakal disebarkan bisa menyampaikan informasi secara efektif.

Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan yang benar, lengkap dengan format dan cara pembuatannya.

Contoh Surat Pemberitahuan Berdasarkan Jenisnya

Surat Pemberitahuan Pembayaran PBB
Contoh surat pemberitahuan pembayaran PBB ©townmanagementsgc.com

1. Surat Pemberitahuan Hari Libur

Bagi pekerja dan anak sekolah, di mana pun itu pasti ada yang namanya hari libur. Karena ada hari produktif kala Anda diharuskan untuk bekerja secara efektif, pasti hari libur dibutuhkan. Ada banyak yang bisa menyebabkan hari libur, mulai dari jadwal libur tahunan hingga hari besar. Tentunya kala hari libur Anda perlu menyiapkan rencana kerja maupun liburan.

Sebab dalam pekerjaan Anda tentunya diberi sebuah tugas atau pengerjaan, baik itu laporan atau yang lainnya. Sebelum hari libur tiba semua pekerjaan Anda lebih baik diselesaikan terlebih dahulu. Karena mungkin jika tidak segera terselesaikan akan membuat beban Anda ketika liburan.

Kalau Anda bertugas dalam pemberkasan Anda bisa membuat surat pemberitahuan seperti contoh berikut ini.

Kediri, 27 September 2018

Nomor             : 3270/SP/III/2018
Perihal             : Pemberitahuan Hari Libur
Lampiran         : Satu

Kepada Yth
Pimpinan Cabang PT DEWA TUNGGAL JAYA
Di
Tempat

Dengan hormat,

Berhubungan dengan surat edaran Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara Nomor 87654321 Tanggal 18 Agustus 2018 Mengenai Hari Libur Nasional. Maka dari itu ditetapkan mulai tanggal 29 September 2018 hingga 03 Oktober 2018 akan dilaksanakan cuti bersama. Memperhatikan hal itu, maka diharapkan untuk semua kantor cabang PT DEWA TUNGGAL JAYA menghiraukan hal berikut:

  1. Pada seluruh kantor cabang dimohon memberikan pemberitahuan kepada pelanggan sehubungan dengan hari libur
  2. Seluruh kantor cabang ditingkatkan keamanannya
  3. Semua transaksi pembayaran untuk semua tagihan yang sedang dalam jatuh tempo dalam waktu dekat harus segera dibayar

Demikian surat pemberitahuan ini kami tujukan, atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT DEWA TUNGGAL JAYA

Ttd

Septian Dwi Raharja

2. Surat Pemberitahuan Kelulusan Senam Sehat

Dalam berputarnya tanggal dan hari, pasti ada hari hari tertentu yang perlu dilakukan perayaan. Sehingga akan diadakan event untuk merayakan hari spesial tersebut, salah satunya adalah hari kemerdekaan Indonesia yaitu pada tanggal 17 Agustus. Karena pada hari itu Anda perlu menghormati jasa pahlawan yang pernah berjuang untuk meraih kemerdekaan.

Biasanya acara atau event yang dilaksanakan secara rutin pada hari kemerdekaan adalah perlombaan dan acara penyemarak lainnya. Ada acara yang sering dilaksanakan ketika agustusan dan dilaksanakan juga secara rutin mingguan yaitu senam sehat. Biasanya ada senam sehat yang dilakukan tes kesehatan terlebih dahulu sebelum Anda mengikutinya.

Jika Anda sudah mengikuti tes kesehatan berdasarkan yang diadakan oleh penyelenggara maka selanjutnya Anda tinggal menunggu hasilnya. Apabila Anda lolos maka Anda akan diberi surat pemberitahuan kelolosan Anda dan bisa mengikuti senam sehat.

Kediri, 18 Juli 2017

Nomor             : 0052/SP/III/2017
Lampiran         : Satu
Hal                   : Surat Pemberitahuan

Kepada
Yth Joshua Roma Anggara
Desa Garu Badas
Kabupaten Kediri, Jawa Timur

Dengan hormat,

Bersumber pada serangkaian tes kesehatan yang sudah Anda lakukan sesuai dengan tahapannya. Yaitu tes tulis, tes wawancara, serta tes talenta yang sudah terlaksana pada 23-24 Juni 2017. Diberitahukan bahwa Anda telah terseleksi dan berhasil lolos menjadi salah satu finalis Senam Sehat Desa Garu Badas. Agenda selanjutnya adalah pertemuan yang dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal: Sabtu, 22 Juli 2017
Pukul: 11.30 WIB
Tempat: Balai Desa dan Gedung Serbaguna Desa Garu Badas Jalan Puskesmas

Ketika menghadiri pertemuan diharapkan Anda menggunakan setelan rapi, mengenakan kemeja, bersepatu, dan juga bawahan hitam. Demikian mengenai pemberitahuan kelolosan senam sehat, atas partisipasi saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Senam Sehat Desa Garu Badas

Ttd

Susilo Prawoto

3. Surat Pemberitahuan Lomba

Terkadang dalam sebuah lembaga atau perusahaan tertentu mengadakan event rutin biasanya tahunan. Kebanyakan event yang dirayakan itu seperti hari ulang tahun atau MILAD, dan ada banyak acara di dalamnya. Acaranya mulai dari pesat perusahaan, festival, atau mungkin pengadaan lomba terkait. Biasanya lomba yang diadakan itu masih terkait dengan bidang dari lembaga yang bersangkutan.

Misalnya saja yang mengadakan lomba adalah salah satu fakultas di universitas, maka lomba yang diselenggarakan adalah lomba yang berhubungan dengan fakultas tersebut. Tentu yang namanya lomba perlu untuk mencari peserta, jadi biasanya diedarkan surat pemberitahuan lomba. Dan suratnya akan diedarkan kepada pihak yang bersangkutan, kalau siswa ya ke sekolah edarannya.

Berikut contoh surat pemberitahuan lomba yang bisa kamu ikuti.

Surabaya, 26 Maret 2018

Nomor : 892/CPC/TGL/II/2018
Hal       : Pemberitahuan Lomba Olimpiade Ekonomi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu selaku Kepala Sekolah
Di tempat

Sehubungan dengan surat ini Fakultas Ekonomi Universitas Airlangga memberitahukan tentang pengadaan kompetisi lomba olimpiade ekonomi yang diselenggarakan secara nasional. Adapun mengenai rincian acara sebagai berikut:

Nama Program: ECOLY atau Economic Olympiad
Tempat: Fakultas Ekonomi Kampus B Universitas Airlangga
Hari/Tanggal: 16 April 2018
Mekanisme: Mendaftar melalui website atau secara langsung
Kategori Lomba: Kategori A untuk siswa SMA dan kategori B untuk mahasiswa

Olimpiade ini menyediakan hadiah mencapai sepuluh juta rupiah dengan rincian:

  • Juara 1 : Uang pembinaan sebesar Rp4.500.000, piala, sertifikat
  • Juara 2 : Uang pembinaan Rp3.250.000, piala, sertifikat
  • Juara 3 : Uang pembinaan Rp2.250.000, piala, sertifikat

Demikian adalah surat pemberitahuan dari kami, atas kerja sama dan perhatiannya terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

Ttd

Stefan Adinata

4. Contoh Surat Pemberitahuan Ujian Akhir Semester

Namanya pendidikan itu ada pengajaran atau penyampaian materi dan juga ada tes. Kalau di Indonesia ada berbagai macam tes yang dilakukan oleh siswa atau mahasiswa. Ada yang tes secara harian yang tergantung dengan cara mengajar guru atau dosen yang bersangkutan. Serta ada jadwal yang sudah ditetapkan bersama oleh sekolah atau universitas.

Tes yang sudah ditetapkan itu ada yang dilaksanakan pada tengah semester atau biasa disebut dengan UTS. Ada juga yang dilaksanakan pada akhir semester atau lebih dikenal dengan UAS. Sebelum diadakan ujian tentunya perlu diedarkan surat pemberitahuan terlebih dahulu, supaya ada kesiapan baik dari siswa atau mahasiswa maupun guru atau dosen.

Kesiapan yang dimaksud itu adalah kesiapan dosen atau guru dalam menyusun soal untuk UAS. Sedangkan untuk siswa kesiapan yang dimaksud adalah kesiapan dalam menghadapi ujian baik secara mental maupun materi.

Yogyakarta, 16 November 2018

Nomor             : 920/SP/III/2018
Lampiran         : Satu
Perihal             : Pemberitahuan Pelaksanaan UAS Ganjil, Permintaan Soal dan Silabus, dan Jadwal Pelaksanaan UAS Ganjil 2018/2019

Kepada Yth
Dosen Universitas Gajah Mada
Di Tempat

Dengan hormat,

Berhubungan dengan akan berakhirnya semester ganjil tahun 2018/2019  Universitas Gajah Mada, maka kami selaku rektor Universitas Gajah Mada menghaturkan pemberitahuan kepada Dosen Pembina mata kuliah pada setiap fakultas pada semester ganjil bahwa:

  1. Batas akhir hari efektif masuk kuliah adalah tepat sebelum Ujian Akhir Semester Ganjil tahun akademik 2018/2019 yaitu pada 23 November 2018.
  2. Minggu tenag bisa digunakan sebagai kuliah pengganti atau tambahan mata kuliah yaitu pada 24 November 2018 hingga 30 November 2018.

Mengenai permasalahan penggandaan soal bisa dimusyawarahkan terlebih dahulu, sama dalam satu prodi atau masing-masing dosen pembimbing.

Demikian pemberitahuan kami sampaikan kami harap pemberitahuan dihiraukan, dan atas kerja sama dan perhatian saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Rektor Universitas Gajah Mada

Ttd

Purwoko Budi Santoso

5. Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak

Pajak adalah hal yang penting bagi negara, dan setiap warga negara wajib untuk membayarkan pajak secara rutin. Baik itu pajak penghasilan, pajak bumi dan bangunan, serta pajak lainnya yang berhubungan dengan kebutuhan Anda. namun sayangnya sekarang banyak sekali orang yang lalai tentang kewajibannya membayar pajak kepada pihak yang berwajib.

Terlebih lagi pajak bersifat wajib dan harus dibayarkan tepat waktu, dan ini sudah menjadi peraturan yang telah ditetapkan pemerintah. Untuk mengantisipasi warga negara yang lalai akan kewajibannya, maka pemerintah mengeluarkan surat pemberitahuan yang ditujukan kepada pihak bersangkutan.

Biasanya isi surat pemberitahuannya adalah mengenai pembayaran pajak yang harus segera dipenuhi.

Yth Bapak/Ibu Susena Supardjo
NPWP 086421357924739

Kami menyampaikan rasa terima kasih kepada saudara atas sumbangsih guna memajukan pembangunan negara melalui pajak yang telah dibayarkan. Sehubungan dengan pembayaran pajak, kami sampaikan informasi penting bahwa per 28 Maret 2018 sistem pembayaran pajak dilakukan secara elektronik. Seluruh pos persepsi dan bank telah menerapkan sistem ini dengan melalui MPN-G2 atau modul penerimaan negara generasi kedua.

Mengenai tata cara dari proses pembayaran pajak secara elektronik sama halnya dengan bagaimana cara pemesanan tiket pesawat, hotel, serta kereta secara online. Prosesnya terdiri dari dua yaitu pembuatan Kode Billing dan selanjutnya adalah melakukan transaksi pembayaran dengan Kode Billing yang telah didapatkan.

Dengan adanya sistem terbaru ini diharapkan para Wajib Pajak bisa membayarkan pajak dengan lebih mudah serta tepat waktu. Demikian pemberitahuan pembayaran wajib pajak kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Pajak memajukan pembangunan bangsa!

Email ini secara otomatis dikirim oleh sistem, diharapkan tidak membalas pesan ini.

Hormat kami,
Direktorat Pajak Indonesia

Ttd

Ahmad Subagya Sanbar

6. Surat Pemberitahuan Resmi Sekolah

Lembaga pendidikan tentu memiliki sistem dalam menjalankan lembaganya, dan ada aturan yang berlaku untuk segala penyusunnya. Salah satunya adalah adanya kalender akademik yang sudah disusun sejak awal dimulainya tahun ajaran baru. Dalam kalender akademik tentu sudah terjadwal secara teratur mengenai kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan di sekolah.

Biasanya memuat mengenai ujian terjadwal, minggu tenang, kegiatan rutin, serta hari libur semester dan lainnya. Sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan secara pasti, tentunya sekolah perlu memberitahukan kepada pihak bersangkutan seperti siswa, guru, maupun wali murid. Bukan hanya kegiatan yang berhubungan dengan akademik, tetapi untuk kegiatan non akademik juga perlu pemberitahuan.

Untuk mengedarkan pemberitahuan maka diperlukan surat resmi, sebagai tanda bahwa informasi di dalamnya relevan. Makanya surat pemberitahuan resmi akan kegiatan di sekolah sangat penting untuk diedarkan.

Sekolah Menegah Atas Negeri 2 Pare
Jalan Pahlawan Kusuma Bangsa Nomor 28 Pare, Kediri
Telp. (0327) 098765

Kediri, 27 Maret 2017

Nomor : 8292/SP/III/2017
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth
Bapak/ Ibu Orang Tua/ Wali Murid
Di
Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka kegiatan tahunan rutin yaitu penyelenggaraan study tour SMA Negeri 2 Pare Tahun Ajaran 2016/2017. Kami selaku pihak sekolah menyampaikan pemberitahuan mengenai kegiatan tersebut kepada Bapak/ Ibu orang tua/wali murid SMA Negeri 2 Pare. Kegiatan study tour akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal  :  Selasa, 22 April 2017 hingga Minggu, 27 April 2017
Pukul               : 06.00 WIB
Kegiatan          : Study Tour

Kegiatan study tour merupakan kegiatan wajib untuk siswa, tetapi untuk pilihannya tidak wajib bisa memilih yang lokal atau tidak. Syarat yang perlu dipenuhi untuk bisa mengikuti study tour adalah sebagai berikut:

  1. Bagi siswa yang mengikuti study tour diwajibkan untuk memberikan laporan terlebih dahulu kepada Tata Usaha Sekolah.
  2. Siswa diwajibkan mengisi formulir pendaftaran berdasarkan tujuan study tour yang dipilih.
  3. Wajib membayar biaya study tour yang masing masing tujuan berbeda untuk lokal Rp400.000,00 dan untuk tujuan selain lokal Rp1.150.000,00. Biaya tersebut sudah mencakup transportasi berupa bus AC, makan, hotel, dan snack selama tujuh hari serta biaya masuk destinasi wisata.

Demikian surat pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu orang tua/ wali murid kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 2 Pare

Ttd

Purwoko Setya

7. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL

Seorang mahasiswa tentu tidak hanya mempelajari teori saja ketika masa pendidikannya. Tentu dilakukan kegiatan praktek secara nyata dengan turun di dunia kerja dengan adanya PPL atau Program Pengalaman Lapangan. Dalam kegiatan ini bagi mahasiswa atau mahasiswi yang ada pada jurusan pendidikan tentu turun mengajar di sekolah.

Dalam program ini tentunya para mahasiswa atau mahasiswi yang terjun di sekolah sebagai pengajar tentu hanya pada waktu tertentu saja. Biasanya dalam program ini berjalan kira kira tiga bulan saja, sehingga ketika periode PPL sudah akan habis maka mahasiswa/i terkait perlu memberi pemberitahuan kepada Kepala Sekolah. Sehingga bisa dilaksanakan kegiatan perpisahan untuk PPL.

Nomor             : 0732/Mandel/SP/V/2018
Lampiran         : Satu
Hal                   : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Ambarawa
Di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur mari kita ucapkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat dan rahmat Nya kita bisa diberikan kesehatan, keselamatan, serta kesempatan untuk beraktivitas pada hari ini.

Berkaitan dengan acara yang akan diselenggarakan sebagai tanda perpisahan Program Pengalaman Lapangan atau PPL, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal  : Senin, 23 November 2018
Pukul               : 08.00 WIB hingga selesai
Tempat            : Aula SMA Negeri 2 Ambarawa

Kami selaku mahasiswa Program Pengalaman Lapangan Universitas Negeri Surakarta, memberi pemberitahuan kepada Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Ambarawa mengenai acara yang akan diselenggarakan.

Demikian pemberitahuan mengenai acara kami disampaikan, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat kami,
Ketua,

Ttd

Rahardian Putra Susilo

8. Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

Kenaikan harga barang emang sudah sering terjadi, dan itu sudah menjadi hal biasa di pasaran. Namun jika Anda sudah memiliki langganan atau sedang melakukan pesanan kepada penjual atau perusahaan tertentu biasanya jika barang masih dalam proses akan diberi pemberitahuan jika ada kenaikan. Hal ini karena pada awal pembelian harganya mungkin normal, namun ketika dalam proses mengalami kenaikan.

Namun ketika Anda berada pada posisi sebagai penjual maka surat pemberitahuan mengenai kenaikan harga perlu Anda edarkan. Karena hal ini ada hubungannya dengan pemasaran, sehingga konsumen tidak akan terkejut jika harga naik karena masalah produksi. Dan mengenai ini Anda juga tidak bisa menurunkan kualitas produk supaya harga tetap, karena akan membuat konsumen kecewa.

Lebih baik Anda memberi tahu pada konsumen atau pelanggan Anda mengenai kenaikan harga beserta alasan apa yang menyebabkan kenaikan tersebut.

PT FASHION KITA JAYA
Jalan Sakura Cherry Blosson Jakarta

Jakarta, 16 Februari 2017

Kepada Yth,
PT RESEL JAYA SENTOSA
Di Jakarta

Perihal : Kenaikan Harga Barang

Salam hormat,

Karena adanya perubahan biaya produksi dan operasional kami dan hal ini sudah membebani perusahaan. Maka dari itu kami ingin memberitahukan mengenai perubahan harga pakaian yang Anda pesan yang mengalami sedikit kenaikan. Kenaikan ini ada sebesar Rp5000,00/pcs yang mana sebelumnya memiliki harga Rp20.000,00/pcs mengalami kenaikan menjadi Rp25.000,00/pcs.

Kenaikan harga produk ini akan mulai berlaku mulai dari tanggal 27 Maret 2017, dan ini terpaksa kami lakukan karena tidak ada cara lain. Kami berada dalam kondisi yang tidak memungkinkan untuk menurunkan kualitas, supaya tidak mengecewakan pelanggan.

Demikian pemberitahuan mengenai kenaikan harga produk kami, diharapkan Anda bisa memakluminya.

Hormat kami,
Manajer Marketing

Ttd

Setyawan Suhardja

9. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Dalam sebuah bisnis tentu ada yang namanya kerja sama, entah Anda berada di bidang produksi maupun distribusi. Biasanya ketika Anda merupakan produsen atau distributor maka Anda perlu memberitahukan kepada klien Anda mengenai barang yang akan diantarkan. Terlebih lagi itu merupakan kerja sama dengan perusahaan lain, tentu barang yang dikirimkan dalam jumlah yang tidak sedikit.

Tentunya jika penjualan meningkat maka Anda akan mendapatkan banyak keuntungan dan itu sangat menyenangkan. Tetapi ketika Anda akan mengirimkan barang perlu diberikan surat pemberitahuan kepada perusahaan terkait, sehingga perusahaan yang dituju bisa menganalisis bagaimana perkembangannya.

Jika Anda ingin tahu surat pemberitahuan pengiriman barang seperti apa, bisa Anda lihat contoh berikut ini.

PT ALGERIEU FASHION PRO
Jalan Melati Mawar Wangi Nomor 287A Tangerang

Tangerang, 13 Februari 2018

Kepada Yth
CV LIGHT FASHION AND CO
Di Semarang

Dengan hormat,

Dengan surat ni kamu menyampaikan pemberitahuan mengenai pengiriman baju Atasan Sabrina dengan jumlah 1500 pieces yang menurut rencana akan dikirimkan kepada Anda pada tanggal 19 Februari 2018 dengan melalui ekspedisi PT KURIR CEPAT TUNTAS dengan terpaksa kami batalkan.

Penyebab dari pembatalan pengiriman barang adalah transaksi pembayaran barang terkait belum lunas. Diharapkan dengan adanya surat ini Anda memberikan konfirmasi dan segera melaksanakan serta mematuhi ketentuan serta kesepakatan yang sudah disetujui.

Pihak kami berharap Anda bisa memaklumi ini, atas kerja sama dan perhatian saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Marketing

Ttd

Rampena Ludiyo Ripto

10. Surat Pemberitahuan Pembayaran

Kerja sama da transaksi sudah menjadi hal biasa di dunia bisnis, namun hal ini tidak semudah yang Anda pikirkan. Karena dalam perusahaan tentu ada yang namanya manajemen keuangan, dimana mengatur serta membuat pembukuan dari arus keuangan perusahaan. Sehingga apapun transaksi yang terjadi diperlukan bukti yang nyata baik dalam pembayaran, penerimaan, penjualan, pengeluaran, dan lainnya.

Kalau dalam pembayaran, sebenarnya yang perlu mengeluarkan surat bukan hanya pihak penerima uang. Melainkan pihak yang melakukan pembayaran juga perlu mengeluarkan surat pemberitahuan bahwa sudah bertransaksi sesuai kesepakatan.

Dengan begitu maka perusahaan terkait akan bisa segera mengecek dan memproses barang serta mengkonfirmasi pembayaran yang telah dilakukan.

PT LOOKY COOKY CO
Jalan Perhelatan Cahaya Nomor 27E Malang

Malang, 15 April 2019

Perihal             : Pemberitahuan Pembayaran
Lampiran         : Satu Lembar

Dengan hormat,

Berhubungan dengan surat penagihan bernomor 289/XV/2019 yang telah kamu terima dari saudara. Atas pesanan televisi yang dipesan pada tanggal 01 Maret 2019, kami telah melakukan transaksi pembayaran secara lunas sebesar Rp28.037.000,00 (dua puluh delapan juta tiga puluh tujuh ribu rupiah) pada tanggal 12 Februari 2019. Pembayaran kami lakukan via Bank BCA cabang Kepanjen dengan rekening bernomor 987654320. Bukti trasfer telah kami lampirkan dengan nyata dan sah.

Demikian surat pemberitahuan mengenai pembayaran kami secara lunas disampaikan. Diharapkan segera dilakukan koreksi dan konfirmasi agar tidak terjadi kesalahpahaman diantara kedua pihak, atas kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Staff Administrasi

Ttd

Resal Diandra Senopati

11. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Jika surat pemberitahuan mengenai kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak sekolah itu wajib. Maka tentunya kegiatan lain di luar sekolah juga memerlukan surat pemberitahuan. Misalkan saja surat pemberitahuan dari organisasi atau ekstrakurikuler ketika sedang mengadakan kegiatan. Karena memang pada organisasi anggotanya dituntut untuk menjadi lebih aktif dalam berkegiatan.

Tentunya penanggung jawab dari kegiatan terkait bukan lagi kepala sekolah, melainkan ketua dari organisasi yang bersangkutan. Terkecuali jika kegiatan organisasi ada hubungannya dengan kegiatan akademik sekolah mungkin pihak sekolah yang bertanggung jawab. Sehingga tetap memerlukan surat pemberitahuan untuk anggota terkait serta orang tua atau walinya.

Berikut di bawah ini contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah kepada orang tua/wali murid.

Kediri, 27 Juli 2017

Nomor             : 101/MAPRA/XX/2017
Lampiran         : Satu
Perihal             : Persiapan Panitia Pelaksanaan MAPRA dan MAKRAB XI

Kepada Yang Terhormat,
Saudara/i
Di Tempat

Berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan Malam Pramuka (MAPRA) serta Malam Akrab (MAKRAB) XI Siswa Pramuka SMA Negeri 1 Kediri, maka saudara/i diharapkan hadir pada Persiapan Panitia Pelaksana MAPRA dan MAKRAB XI, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal  : Jumat, 03 Agustus 2017
Pukul               : 16.00 WIB
Tempat            : Aula dan Podium SMA Negeri 1 Kediri

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi saudara/i kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pradana

Ttd

Rezky Alam Syahputra

12. Surat Pemberitahuan Biaya Ujian Sekolah

Sekolah dan pendidikan memang sangat penting, itulah mengapa pemerintah menerapkan wajib belajar 12 tahun. Namun sekolah yang bisa dipilih juga beragam ada yang swasta dan ada yang negeri. Kalau untuk negeri tentunya di bawah dinas pendidikan, sedangkan swasta adalah milik perorangan.

Untuk sekolah negeri ketika ada kegiatan akademik seperti ujian atau tes, maka biaya akan ditanggung dana BOS. Sedangkan untuk swasta biasanya biaya akan dibebankan kepada siswanya, sehingga diperlukan surat pemberitahuan kepada orang tua mengenai biaya sekolah.

Surabaya, 13 Februari 2016

Nomor             : 018/SP/XI/2016
Perihal             : Pemberitahuan
Lampiran         : Satu Lembar

Yang Terhormat,
Bapak/ Ibu Orang Tua/ Wali Murid
Kelas XI SMK Setia Budi Jaya
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil rapat Komite Sekolah Menengah Kejuruan Setia Budi Jaya beberapa hari yang lalu yang membahas Ujian Akhir Semester Genap tahun ajaran 2015/2016. Kami memberikan pemberitahuan mengenai biaya ujian yang perlu dibayarkan adalah sebesar Rp150.000,00 (seratus lima puluh ribu rupiah).

Ujian Akhir Semester Genap dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 27 April 2016 hingga 15 Mei 2016. Demi kelancaran Ujian Akhir Semester yang dilakukan oleh siswa maka diharapkan Bapak/ Ibu segera membayarkan biaya tercantum, selambat lambatnya tanggal 01 April 2016.

Demikian surat pemberitahuan pembayaran ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu orang tua/ wali murid kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMK Setia Budi Jaya

Ttd

Suwinto Rindes Supati

13. Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Kegiatan di lingkungan sekitar tempat tinggal pasti ada yang dilakukan secara rutin, misalkan saja seperti kerja bakti dan bakti sosial. Biasanya kegiatan bakti sosial ini dilakukan ketika saat saat tertentu seperti pada bulan ramadhan. Kalau bakti sosialnya mencakup satu desa maka biasanya akan disampaikan oleh ketua RT maupun ketua RW setempat.

Hal ini karena Kepala Desa tidak memungkinkan untuk menyampaikan satu per satu kepada masyarakat. Namun sebagai alternatifnya biasanya supaya lebih cepat dan efisien digunakan saja surat pemberitahuan. Dengan begitu maka hanya cukup print file, tanda tangani, serta difotokopi lalu surat pemberitahuan siap untuk diedarkan.

Contoh surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial di lingkungan masyarakat bisa Anda lihat berikut.

Palembang, 30 Juni 2019

Nomor             : 120/SP/II/2019
Perihal             : Pemberitahuan
Lampiran         : Satu Lembar

Yang Terhormat,
Ketua RT dan RW Desa Lubuk Bungo
Di tempat

Dengan hormat,

Terkait dengan adanya edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 mengenai pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial. Acara tersebut dilaksanakan dalam rangka HUT KODAM II Patimura yang ke 60, dan dalam acara tersebut akan diadakan Pembagian Sembako, Pelayanan dan Pemeriksaan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti Lingkungan.

Acara Bakti Sosial akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 02 Juli 2019 yang dijadwalkan mulai pada pukul 07.00 WIB hingga selesai.

Maka dari itu kami menghimbau para RT serta RW Desa Lubuk Bungo supaya mengajak warga untuk berpartisipasi dalam kegiatan bakti sosial tersebut. Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerja sama serta perhatian saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Lubuk Bungo

Ttd

Ahmad Sanusi

***

Memberikan himbauan serta informasi melalui surat pemberitahuan memang bisa dikatakan lebih relevan. Sebab dengan surat yang pasti dan ada tanda tangan orang terkait berarti menandakan bahwa informasi yang termuat di dalamnya asli dan relevan.

Itulah mengapa dengan surat orang bisa lebih percaya, karena surat juga merupakan sebuah bukti kegiatan maupun transaksi yang sudah dilakukan. Semoga beberapa contoh surat pemberitahuan yang kami berikan di atas bermanfaat.

Akmal Bahtiar

Menyelesaikan studi sarjana di Fakultas Farmasi Universitas Hasanuddin, aktif menulis berbagai topik populer, seperti sains, sastra, dan hiburan.
Back to top button